Las organizaciones deben demostrar que sus planes de emergencia, equipos y capacitación en emergencia están realmente implementados.
La Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL) ha intensificado la verificación de las medidas de preparación y prevención de emergencias que las empresas deben implementar para proteger la seguridad y salud de sus trabajadores. Los documentos archivados no son suficientes. La empresa debe demostrar que las medidas respectivas en su sistema de seguridad y salud en el trabajo están vigentes, organizadas y efectivamente implementadas. Según la información compartida, SUNAFIL emitirá cartas de inducción a los empleadores, solicitando evidencia de su nivel de preparación para emergencias y otorgará un plazo de 20 días hábiles para brindar la información requerida.
¿Qué evidencias se solicitarán?
Entre los documentos y registros más importantes que una empresa necesita mantener actualizados se encuentran:
• Plan de preparación y respuesta ante emergencias vigente según los peligros y riesgos presentes en el lugar de trabajo.
• Acta, registro o documentación que acredite la creación de una brigada de emergencias, incluyendo la identificación de sus integrantes y responsabilidades.
• Registros de capacitación, prácticas y simulacros relacionados con la preparación para emergencias.
Estos documentos demuestran que la organización no solo es consciente de posibles situaciones de emergencia, sino que además los empleados están preparados para actuar de manera organizada y oportuna.
La prevención debe demostrarse en la práctica
La gestión adecuada de emergencias requiere mucho más que desarrollar un plan. Las empresas deben definir responsabilidades, organizar brigadas, capacitar al personal y realizar simulacros para asegurarse de que los procedimientos realmente funcionen. Entre las actividades que deben revisarse periódicamente se encuentran la evacuación, primeros auxilios, prevención y respuesta a incendios, comunicación durante emergencias, actuación de brigadistas y ejecución de simulacros.
La falta de actualización de estos elementos puede indicar deficiencias en la gestión preventiva de la organización en caso de operaciones de SUNAFIL.
¿Qué deberían hacer las empresas?
Las organizaciones deben revisar inmediatamente su documentación y asegurarse de que haya coherencia entre lo establecido en sus procedimientos y lo que realmente sucede en el centro de labores. Es especialmente importante comprobar la validez del plan de contingencia, la formación de brigadas, los registros de entrenamiento y las evidencias de los ejercicios realizados.
Además, es conveniente conservar listas de visitantes, evaluaciones, fotografías, protocolos, informes y otros registros que permitan confirmar el cumplimiento de las actividades planificadas.
Prepárate antes de la prueba
Las pruebas preventivas deben entenderse como una oportunidad para identificar brechas antes de que ocurra una emergencia real. Una empresa preparada protege a sus empleados, reduce las consecuencias de los accidentes y fortalece el cumplimiento de las obligaciones de seguridad y salud en el trabajo.
En ISSEGUR formulamos o actualizamos tu plan de preparación y respuesta ante emergencias también fortalecemos la cultura de prevención de su organización mediante la formación de brigadas de emergencia (primeros auxilios, incendios y evacuación) y el respaldo de certificaciones válidas de capacitación.
No espere una auditoría para verificar que su negocio esté preparado. La prevención debe documentarse, implementarse y demostrarse.
